Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2021 года

Власти меняют МРОТ, закрепляют удаленную работу в ТК и разрешают электронный кадровый документооборот. Что-то из поправок уже стало законом и положения надо применять уже сейчас. В статье мы собрали все изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2021 года.

Изменился МРОТ с 2021 года

Величина федерального МРОТ в 2021 году составляет 12 792 руб. в месяц. Законодатели прописали новую методику расчета МРОТ на следующий год. Порядок определения МРОТ исходя из потребительской корзины действовать больше не будет.

По Закону от 29.12.2020 № 473-ФЗ, начиная с 2021 года, МРОТ определяют, исходя из медианной заработной платы за предшествующий год. Это величина, относительно которой у половины населения зарплаты выше, а у другой половины — ниже. МРОТ при новом подходе будет составлять 42 процента от указанной медианы.

Для расчета прожиточного минимума тоже теперь используют новый показатель  – медианный среднедушевой доход. Прожиточный минимум на душу населения на 2021 год установили как 44,2 процента от данного показателя.

Новые штрафы за СЗВ-ТД в 2021 году

С 1 января 2021 года ответственность за непредставление, нарушение сроков или ошибки в СЗВ-ТД установлена в КоАП. Если не представить в ПФР СЗВ-ТД в срок либо передать неполную или недостоверную информацию, ответственность за это понесет должностное лицо организации. Привлечь к ответственности могут руководителя или заместителя руководителя, который курирует работников, допустивших нарушения. Также оштрафовать могут руководителя структурного подразделения – главного бухгалтера или начальника отдела кадров, если представление СЗВ-ТД входит в обязанности работников этих подразделений.

Должностному лицу могут вынести предупреждение или назначить штраф от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в редакции Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ, п. 2 ст. 2 Закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ). Полномочия выписывать эти штрафы с 1 января 2021 года получили трудовые инспекции (приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).

Привлечь должностное лицо к ответственности могут в течение года с момента нарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП). Этот срок отсчитывают с даты, следующей за днем, когда трудовая инспекция обнаружила нарушение. Когда к ответственности привлекают за несдачу или опоздание отчета, срок отсчитывают с дня,  следующим за крайней датой представления СЗВ-ТД. Это следует из пункта 14 Постановления Пленума Верховного Суда от 24.03.2005 № 5.

Отменили сведения о среднесписочной численности

С 1 января 2021 года отдельный отчет о среднесписочной численности сдавать в ИФНС больше не нужно (Закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ).

Причем сведения не надо подавать как по итогам года, так и в следующем месяце после создания организации. Взамен этого сведения о среднесписочной численности нужно сдавать только раз в год в составе РСВ. Такие правила действуют начиная с расчета по страховым взносам по итогам 2020 года. Среднесписочную численность в новом бланке надо показывать на титульном листе в поле «Среднесписочная численность».  Среднесписочную численность в РСВ нужно указывать как за отчетный, так и за расчетные периоды.

Новые положения в ТК про удаленную работу

С 1 января 2021 года действует новый порядок работы для дистанционных сотрудников. Появится четыре вида удаленной работы, а уволить сотрудника можно будет, если он не выходил на связь больше двух рабочих дней.

Понятие удаленной работы установили в статье 312.1 ТК. К дистанционной или удаленной работе относят работу, которую сотрудник выполняет с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования:

  • вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности;
  • вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Порядок перевода на удаленную работу с 2021 года и условия работы зависят от вида дистанционной работы.

Изменения в трудовых договорах 2021 года

Чиновники предлагают расширить основания для заключения срочного трудового договора. Так, срочный трудовой договор можно будет заключить на срок до одного года с выпускниками образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования.

По соглашению сторон трудового договора таким сотрудникам также можно будет установить испытательный срок. Другой вариант оформления таких сотрудников – это оформление стажировки.

Также можно будет заключать срочные трудовые договоры на срок до одного года с сотрудниками при приеме во вновь созданную организацию. Однако пока нет информации о том, в течение какого периода с момента создания организации можно будет заключать срочные договоры с сотрудниками по этому основанию.

Кроме того, работодателю разрешат продлевать действие срочных трудовых договоров на новый срок, а также вносить изменения или дополнения в срочный трудовой договор.

Напомним, что в 2021 году работодатели вынуждены при окончании срока трудового договора расторгать его и заключать новый. При этом есть риск, что трудовая инспекция при проверке признает такой срочный договор бессрочным. Продление срочных договоров позволит избежать излишних кадровых процедур.

Часовой МРОТ

Планируют установить минимальный почасовой размер оплаты труда 150 руб. в час. Но использовать его нужно будет при выплатах сотрудникам, которые работают по срочным трудовым договорам на условиях неполного рабочего времени. Проект уже внесли в Госдуму.

Если его утвердят, использовать почасовой МРОТ нужно будет при расчете зарплаты в 2021 году. Как только изменения примут, пересмотрите условия договоров с сотрудниками, которые работают неполный день или неделю. Новый минимум ежегодно будут индексировать с учетом инфляции. Такие поправки предлагают внести в Закон «О МРОТ» от 19.06.2000.

Компенсация работнику за моральный вред

Право на компенсацию за моральный вред, который работнику причинил работодатель своими неправомерными действиями или бездействием, закреплено в статье 237 ТК РФ. Размер денежной компенсации определяет суд.

Поправки в Трудовой кодекс, которые Президент утвердил в Федеральном законе от 05.04.2021 №74-ФЗ, устанавливают сроки подачи исковых заявлений от работников.

По новым правилам работник может обратиться в суд, чтоб решить трудовой спор с работодателем в течение трех месяцев со дня, когда он узнал о причиненном вреде. Для споров об увольнении срок обращения составляет один месяц со дня вручения работнику копии приказа об увольнении, либо со дня выдачи бумажной или электронной трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Теперь работник сможет предъявить требование о компенсации одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав:

  • либо в зависимости от вида трудового спора – в течение одного или трех месяцев (ст. 392 ТК РФ);
  • либо с момента вступления в законную силу решения суда, по которому права работника восстановили полностью или частично – в течение трех месяцев.

Электронный документооборот

Работодатели могут принять участие в эксперименте по электронному кадровому документообороту (Федеральный закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ). Участие в эксперименте работодателей и работников – добровольное.

Эксперимент проводят в отношении кадровых документов, которые каждый работодатель определяет самостоятельно на основе рекомендуемого Минтрудом перечня. Это те документы, для которых по трудовому законодательству  предусмотрено оформление на бумажном носителе или ознакомление с ними работников в письменной форме.

Рекомендуемый перечень не является закрытым. Но учтите, что в перечне нет трудовой книжки, эксперимент ее не затрагивает.

Эксперимент проводят с 20 мая 2020 по 31 марта 2021 г. Конкретную дату начала эксперимента определяет каждый работодатель самостоятельно. Для участия в эксперименте работодатель подает заявление в Минтруд. Отказаться от дальнейшего участи можно в любой момент. Для этого тоже надо подать соответствующее заявление.

До начала эксперимента следует:

  • утвердить свой перечень документов;
  • определить структурные подразделения, участвующие в эксперименте;
  • сформировать и утвердить список работников, добровольно участвующих в эксперименте;
  • уведомить работников о праве участия в эксперименте или отказа от участия;
  • внести изменения в ЛНА, ознакомить с ними работников;

создать информационную систему или воспользоваться порталом «Работа в России».

 

Материалы подготовлены редакцией журнала «Главбух».

Все сервисы: www.glavbukh.ru/service